Подписать документы в Онлайн Гимназии №1 стало еще проще

Простая электронная подпись (ПЭП) упростит документооборот с гимназией: сможете быстрее подписывать нужные документы без необходимости приезжать в офис. Рассказываем, как все работает.

Что такое простая электронная подпись

Простая электронная подпись — цифровой аналог обыкновенной. Она позволяет подтвердить как свою личность, так и согласие с содержимым документа. Любой документ с простой электронной подписью считается юридически действительным — таким же, как бумажный в привычном формате.

Почему это безопасно

Простая электронная подпись безопасна: данные пользователя шифруются и хранятся на сервере подписывающей компании. Это означает, что данные защищены и не могут быть похищены и использованы для мошеннических целей.

Использование простых электронных подписей в России регулируется 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011: подробнее можно прочитать в законе. Он обеспечивает юридическую действительность документов, подписанных с помощью ПЭП.

Как ПЭП работает в Онлайн Гимназии №1

После того, как вы зарегистрируетесь в системе, вам будет присвоен уникальный номер. Он будет указан и при подписании заявления о присоединении к Соглашению об использовании электронной подписи.

Как только у вас появится документ, который нужно подписать, вы получите уведомление в своем личном кабинете. Дальше остается только следовать инструкциям на странице. Вы сможете загрузить необходимый документ и подписать его, используя свой ключ-электронной подписи. Дополнительно подпись нужно будет подтвердить кодом из смс-уведомления.

Подписанный с помощью ПЭП документ будет храниться у нас без изменений. Документ и его содержание проходят процедуру шифрования, поэтому добавить что-то еще уже после подписания нельзя. Если отредактировать документ, шифр будет выглядеть совсем по-другому, не таким, как тогда, когда вы подписывали документ.

ПЭП, которой вы будете пользоваться, подписывая документы с гимназией, нельзя использовать где-то еще: она работает только внутри Онлайн Гимназии №1.

А можно подписать по-старому?

Да, вы можете подписать документы обычным способом, в бумажном виде. Для этого придется приехать в офис Онлайн Гимназии №1 или оплатить курьерскую доставку документов.