Как сделать красивую презентацию

Сделать презентацию иногда бывает непросто, особенно если человек только начал осваивать это своеобразное искусство. Необходимо использовать различные фотографии, элементы дизайна, уметь выбирать шрифты и обладать множеством других навыков. Поэтому сегодня мы рассмотрим, как правильно сделать презентацию.

Что значит «красивая презентация»

Все выступления индивидуальны, поэтому в каждом случае необходимо подбирать особый стиль, который зрители смогут воспринимать без каких-либо трудностей. Иногда будет лучше использовать таблицы и диаграммы, а в другой ситуации – фотографии или анимацию. Правильно оформленная презентация поможет создать нужное впечатление и полностью раскрыть тему проекта.

При этом, чтобы создать красивую, но максимально доступную для простых обывателей презентацию, вовсе не нужно учиться на дизайнера. Чтобы справиться с данной задачей, даже младшекласснику понадобится всего несколько простых инструментов.

Наиболее часто для этого используют сервисы, которые позволяют создавать презентации и обложки. Чаще всего в них даже есть бесплатные шаблоны. То есть, там нужно лишь заменить текст и вставить свои картинки. Но если что-то в последний момент пришлось заменить, то презентацию будет легко отредактировать с телефона.

Конечно, далеко не факт, что хорошее оформление сможет “вытянуть” всю работу, но определенно привлечет внимание и оставит после себя положительное впечатление. На какой-нибудь конференции жюри намного лучше запоминают яркие работы, за счёт чего шансы на успех сильно возрастают. Сделать качественную презентацию бесплатно не составит труда с помощью сервиса Canva. В нем собраны тысячи удачных шаблонов и идей, которыми можно воспользоваться бесплатно.

Этапы создания презентации

Перед тем как начать делать презентацию, необходимо учесть ряд нюансов.

Прежде всего необходимо определиться с темой. Лучше акцентировать внимание на чём-то конкретном, чем пытаться охватить необъятное. То есть, следует больше рассказать о биографии Петра Первого, нежели в десятиминутное повествование “впихнуть” все дворцовые перевороты.

Структура повествования тоже имеет значение. Может быть подобран самый качественный и интересный материал, но если автор перескакивает с одного на другое, путается в мыслях или словах, то впечатление будет испорчено. В идеале стоит разделить всё выступление на небольшие блоки, и в каждом из них выделить основную мысль, чтобы не отклоняться от нити повествования. Главное, чтобы тезисы не повторялись.

Дизайн оказался на третьем по важности месте. В это понятие входит грамотное сочетание цветов, шрифтов и картинок. Если вы делаете презентацию по математике, то вместо картинок в ней могут быть формулы, графики и таблицы. При этом их должны видеть даже те, кто сидит на самом дальнем ряду. Но если вы хотите рассказать о творчестве известного художника, то лучше добавить побольше изображений его работ, чтобы остальные могли проникнуться атмосферой.

Дизайн будет зависеть от множества факторов, в том числе от места, в котором приходится выступать. Тем не менее, основные принципы не меняются.

Как сделать качественную презентацию

Всё ещё не знаете, как сделать красивую презентацию? Сейчас разберёмся!

Проработанная структура

В начале вам необходимо овладеть вниманием публики. Чтобы это сделать, многие опытные ораторы прибегают к хитрой уловке: они начинают диалоги с неожиданного вопроса или какой-то нестандартной фразы. В результате слушатели просто не смогут остаться равнодушными к происходящему, так как станут его участниками. Таким образом нестандартное начало поможет вовлечь окружающих в обсуждение проекта.

Цель вашего выступления стоит обозначить сразу. Слушатели должны понимать, для чего докладчик пытается привлечь их внимание, и что он хочет донести своим выступлением. Это может быть научная теория, которая требует доказательств или проблема, которую данный проект может решить. Фотографии, иллюстрации или инфографика помогут вам подчеркнуть актуальность проекта.

В качестве доказательной базы рекомендуется приводить опыты и расчёты. Качественная презентация должна быть понятна не только преподавателю, но и аудитории. Если есть какие-то термины, то их следует заменять простыми словами. Текстовые описания удобно заменять на графики и схемы, для большей наглядности.

Примеры лучше всего брать из жизни, чтобы каждый читатель мог “примерить” на себя реальный опыт и представить ситуацию настолько детально, как будто она произошло именно с ним. Если примеры будут достаточно яркими, то они чётко отпечатаются в памяти. Например не всем известен термин гравитации, но каждый хоть раз слышал историю о яблоке и Ньютоне под деревом.

В конце очень важно подвести итоги, чтобы зрители могли структурировать полученную информацию. Лучше всего представить основные тезисы.

Дизайн

Как сделать презентацию на компьютере, чтобы от неё невозможно было оторваться?

Раньше презентации приходилось делать с нуля, с помощью простых файлов PowerPoint. Но подобная схема давно в прошлом. Можно сказать, что это доисторическая технология. Сейчас почти все используют совершенно бесплатные шаблоны, которые позволяют все сделать быстро, легко, но при этом максимально эффектно и качественно. С помощью шаблонов намного проще красиво размещать элементы и подбирать максимально подходящий шрифт идеального размера и толщины.

Пожалуй, этому этапу стоит уделить немного больше внимание. Чаще всего берут один шрифт, но заголовки набивают жирным, а основную массу текста более тонким. Даже если хочется каких-то экспериментов, то не рекомендуется использовать на одном слайде более трёх шрифтов, иначе он будет выглядеть перегружено.

Лучше всего выбирать шрифты без засечек, чтобы зрителям было максимально комфортно считывать информацию с большого экрана.

Один слайд — одна мысль

Очень важно не перегружать слайды и количеством информации. Каждый должен содержать только одну мысль. Не бывает идеального количества страниц. Иногда лучше сделать 15-20 слайдов нормальным шрифтом, чем три страницы с максимально маленькими буквами, которые будет невозможно читать.

Прежде чем решить, как сделать слайд презентацию пошагово, необходимо понимать, что это в первую очередь иллюстрация. Если зрители будут вынуждены вчитываться в текст, то они не будут слушать оратора. В результате, слишком перегруженный данными, слайд будет лишь отвлекать аудиторию от контакта с докладчиком.

Слайд не должен дублировать то, что говорит человек. Он должен передавать лишь основную мысль, чтобы зрители и сам оратор не теряли нити повествования.

“Говорящие” фото

Все изображения обязаны вызывать определенные эмоции. Это может быть страх, радость и т.д. Но ни в коем случае не стоит добавлять изображение, просто чтобы занять чем-то свободное пространство.

Помимо этого вы всегда можете узнать, как сделать анимацию в презентации. Цель анимации такая же, как и у картинки — эмоции. В наши дни легко найти любые изображения без авторских прав.

Сколько цветов использовать

Так как презентация — это прежде всего единая композиция, то каждая деталь будет иметь особое значение. В идеале стоит использовать не более двух цветов, но если ситуации требует, то вполне допустимо до четырёх. Чтобы не прогадать с цветом, рекомендуется использовать готовые схему и сервисы подбора по ключевым словам.

Идеи и фото для оформления

В социальной сети Pinterest возможно подсмотреть примеры готовых презентаций, которые могут вдохновить на создание индивидуального дизайна для слайдов. В результате сделать красивую и запоминающуюся презентацию в режиме “онлайн” не составит труда.

Как научиться создавать собственный дизайн

Да, если презентацию необходимо оформить максимально быстро, то следует использовать готовые шаблоны. Но если хочется сделать полностью уникальный проект, то придётся самостоятельно изучать все тонкости дизайна. Для этого возможно использовать видео, книги, курсы, статьи и многое другое. Они определённо подскажут, как сделать презентацию пошагово, с тщательно проработанным дизайном.

В этом нелёгком деле может помочь опыт лучших. Обратите внимание на популярных спикеров. Изучите, как они оформляют свои презентации и что говорят, дабы привлечь внимание аудитории, как взаимодействуют со зрителями.

Дизайнерские блоги тоже несут в себе много полезной информации. Нередко специалисты делятся своими, уникальными шаблонами и графиками. Нередко эксперты показывают примеры, дают советы и посвящают в теорию, о которой говорит не каждый.

Курсы для новичков зачастую являются настоящим спасением. Они помогают изучить многие тонкости художественного оформления работ. Особое внимание рекомендуется обратить внимание на курсы по графическому и веб-дизайну. Определённо будут полезны курсы по инфографике и типографике. К слову, платить за курсы вовсе не обязательно, в наши дни возможно найти большое количество бесплатных.

Среди книг о дизайне особое внимание стоит уделить творению Алексея Каптерева — «Мастерство презентации». Из названия не сложно понять, что это универсальная книга по созданию красивых презентаций. Если человеку предстоит выступать перед большой аудиторией, то книга определённо в этом поможет.

А чтобы развить креативное мышление можно ознакомиться с книгой Майкла Микалко под названием “Рисовый штурм”. Это практикум для творческих личностей с кучей задач и интересных головоломок.

Программы и сервисы для создания презентаций

Программы для создания презентаций могут быть как платными, так и бесплатными. Обратим внимание на второй вариант.

KeyNote

Это приложение, созданное специально для iOS и macOS. По своему функционалу оно ничем не уступает ПоверПоинту. Человек может использовать достаточно большой выбор переходов, цветов и различных шаблонов. Здесь каждый найдёт вариант, который будет ему по душе.

Impress

Это приложение работает почти на всех типах устройств, при этом использовать его можно совершенно бесплатно.

Можно сказать, что это бесплатный аналог всем привычного ПоверПоинта. В нём фактически идентичный набор инструментов и невероятно схожий интерфейс. Но возможность группового редактирования, к сожалению, отсутствует. При этом приложение поддерживает импорт 3D-моделей.

Необходимо учитывать, что для телефонов и планшетов версия урезанная. Она отличается ограниченным функционалом.

Prezi

Этот сервис также работает почти на всех системах. У него есть бесплатная версия и ряд расширенных тарифов, которые доступны всего от четырёх долларов в месяц.

Формат презентаций, которые созданы через это приложение будет сильно отличаться от всех остальных. Тут каждый сможет размещать свои тексты или картинки на виртуальной доске. В результате проект будет больше похож на историю или путешествие. Аудитория увидит ваше видение общей картины.

Но чтобы привыкнуть к такому оформлению и сделать всё красиво, потребуется чуть больше времени.